عدد البيانات الصحفية التي يجب أن تصدر عنك شهريا
لا يوجد عدد محدد للبيانات الصحفية التي يجب إصدارها شهريًا، حيث تختلف حسب نوع وحجم المؤسسة أو الجهة المعنية وكذلك حسب نوع الأحداث والأنشطة التي تحدث خلال الشهر.
بشكل عام، يجب إصدار البيان الصحفي عندما يكون هناك حدث أو نشاط مهم يتعلق بالمؤسسة أو الجهة المعنية، مثل إطلاق منتج جديد، أو توقيع اتفاقية جديدة، أو تعيين شخصية هامة في المؤسسة، أو تقديم خدمات جديدة، وما إلى ذلك.
على العموم، يجب أن يكون العدد متوازنًا ومناسبًا للنشاطات والأحداث التي تحدث داخل المؤسسة، ولا يجب إصدار بيانات صحفية بشكل مفرط لعدم تحولها إلى إساءة استخدام أو تجاوزًا لحقوق الصحافة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يتأثر عدد البيانات الصحفية التي يتم إصدارها بالتطورات الجارية داخل المؤسسة، فإذا حدثت تغييرات مهمة في هيكل المؤسسة، مثل إعادة هيكلة أو إغلاق فروع، فقد يكون من المناسب إصدار بيانات صحفية إضافية لشرح الأسباب والتوضيحات.
وبشكل عام، يجب على المؤسسات والجهات المعنية أن تسعى إلى إصدار بيانات صحفية بانتظام، بما يعكس نشاطها وتطورها، وفي الوقت نفسه، تحافظ على احترام حقوق الصحافة وتجنب الإفراط في إصدار البيانات الصحفية.
يمكن أن تكون هناك عوامل أخرى تؤثر على عدد البيانات الصحفية التي يجب إصدارها، مثل حجم المؤسسة ونشاطها ومدى تأثيرها على المجتمع، وكذلك حجم الأحداث والنشاطات التي تحدث داخل المؤسسة.
مثال: إذا كانت المؤسسة كبيرة ولها عدد كبير من الفروع والنشاطات المختلفة، فقد يكون من المناسب إصدار بيانات صحفية أكثر، بينما إذا كانت المؤسسة صغيرة ولديها عدد قليل من النشاطات، فقد يكون من الأفضل إصدار بيانات صحفية أقل.
يجب على المؤسسات والجهات المعنية أن تتبع استراتيجية مدروسة ومناسبة لإصدار البيانات الصحفية، بما يضمن التواصل الفعال مع وسائل الإعلام والجمهور، ويساهم في تحقيق أهداف المؤسسة.
ولدى شبكة البيانات الصحفية حاليا ثلاث باقات، تشتمل الأولى على بيان واحد، والثاني على 7 بيانات صحفية، والثالثة 14 بيان صحفي، ويمكن اختيار الباقة المناسبة لك، والترقية بينهما بحسب احتياجاتك.
والأهم من ذلك هو ان الشبكة لا تلزمك بوقت محدد للاستخدام الباقات، ويمكن استخدام الباقة الثالثة على سبيل المثال في شهر، أو عام أو كثر بحسب سياستك الإعلامية التي تعتمدها بالتعاون مع الزملاء في غرفة الأخبار.